Les ressources essentielles pour faciliter votre gestion associative. 

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Collaborer ensemble,
simplement.

Agorakit est un logiciel collaboratif qui permet de travailler en groupe.

En créant des groupes, les participants peuvent discuter, fixer des dates, partager des documents et tenir tout le monde à jour.

Agorakit est un forum, un calendrier, un gestionnaire de fichiers, un outil de cartographie et de notification par email.

Agorakit est un logiciel libre en constante évolution.

Organisez-vous en groupes collaboratifs.

Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez. Ceux-ci peuvent être ouverts ou fermés (sur invitation). Chaque groupe contient un forum, un calendrier, un gestionnaire de fichiers et tout ce qu'il vous faut pour tenir tout le monde au courant.

Gérez un agenda partagé.

Chaque groupe a son calendrier auquel chacun peut contribuer. Vous disposez d'un flux iCal prêt à être intégré ailleurs. Un calendrier global reprend l'ensemble des événements de tous les groupes afin d'avoir une vue d'ensemble.

Localisez les groupes, les personnes et les événements.

Présentez sur une carte toutes les ressources (personnes, groupes, événements) automatiquement. Chacun choisi ou non d'être repris sur cette carte bien entendu. La géolocalisation des personnes est expressément rendue imprécise afin de préserver la vie privée.

Consultez un aperçu des discussions non lues et des événements à venir.

Chaque utilisateur dispose d'un panneau de contrôle qui lui permet de consulter les nouvelles discussions (comme dans une boîte mail). Conservez une archive des discussions passées pour les nouveaux participants.

Désencombrez votre boîte mail.

Evitez de recevoir un mail à chaque nouvelle intervention dans les groupes que vous suivez.
Chacun décide de la fréquence des notifications qu'il recevra par mail, pour chaque groupe dont il est membre. Ceci évite le problème des mailing list qui encombrent les boîtes mail et découragent les participants.
A l'inverse, les personnes qui préfèrent utiliser le mail peuvent interragir directement par mail pour lancer des discussions ou répondre aux discussions existantes.

Gérez vos fichiers et vos liens

Chaque groupe dispose de son gestionnaire de fichiers dans lequel chacun peut déposer des fichiers et des liens.
Retrouvez facilement vos PV, partagez les archives du groupe avec les nouveaux participants. Partagez facilement des liens vers des documents partagés.

Qui utilise Agorakit ?

Agorakit est utilisé depuis 2015 par plusieurs mouvements d'envergure, tels que le Réseau Transition, Tout autre chose et Hart Boven Hard. Des milliers d'associations, d'écoles, de groupes informels l'utilisent également à travers le monde sur l'Agora partagée.

Licence d'utilisation

Agorakit est un outil open source (logiciel libre). Il peut être librement modifié et installé gratuitement par tous. La licence (GPL) impose à tout le monde de partager les améliorations faites au projet. Cela garantit une mutualisation des efforts et la pérénité du projet.

Hébergement infogéré

Si vous n'avez pas les compétences techniques ou le temps nécessaire, nous vous proposons de gérer pour vous l'installation, l'hébergement et la maintenance d'Agorakit à un tarif très abordable.
Découvrez nos services pour plus d'informations .

Statut du projet

Ce logiciel est utilisé quotidiennement par des centaines d'utilisateurs. L'installation la plus importante à ce jour comprend plus d'un millier de groupes enregistrés qui interagissent joyeusement ensemble.
Bien qu'en développement permanent, nous espérons que ce logiciel sera utile pour d'autres mouvements et initiatives. N'hésitez-pas à nous contacter afin d'améliorer cet outil ensemble!

Contact

Vous pouvez nous contacter à info@agorakit.org

FACTURES

Les factures du client partagées avec son comptable en quelques clics

L'ASBL cliente de la fiduciaire télécharge ses factures sur l’application via l’une ou l’autre méthode (photos, scans ou pdf peuvent être soit uploadés soit envoyés via une adresse mail définie reliée à WinBooks Connect). Le client peut ensuite rajouter certaines informations (date d’échéance, montant à payer,… ).

La fiduciaire les encode manuellement ou automatiquement via Virtual Invoice. Une fois les factures traitées, elles se retrouveront dans les archives de l’application.

DOCUMENTS

Tous les documents comptables accessibles à tout moment

L'ASBL et sa fiduciaire peuvent déposer tous les documents qui ont trait au dossier comptable (procès verbaux d’assemblée générale, contrats fournisseurs, statuts…). L'ASBL peut aussi y consulter tous les documents publiés depuis WinBooks par sa fiduciaire ( bilans, DTVA,.. ). C’est l'ASBL et son comptable qui créent leur propre structure de classement.

DASHBOARD

Une vision globale de sa comptabilité

Le Dashboard permet aux gestionnaires de l'ASBL de contrôler et d’analyser sa comptabilité de manière globale grâce à des graphiques, des ratios et des indicateurs croissants ou décroissants.

MESSAGERIE

Une discussion continue et ciblée

La messagerie de WinBooks Connect fonctionne comme un «chat», un dialogue continu entre le comptable et son client. En outre, il est également possible de commencer une conversation à partir de n’importe quel document.

TÂCHES

Un échéancier comptable simple et complet

Cette fonction se présente sous la forme d’un calendrier où client et comptable peuvent encoder les différentes tâches à accomplir. Toutes les échéances légales s’y retrouvent automatiquement générées par WinBooks.

PAIEMENTS FOURNISSEURS

Proposition et gestion des paiements

Toutes les factures d‘achat étant centralisées sur le portail, WinBooks donne accès au client à un système simple et efficace de gestion de ses paiements: proposition des factures échues, marquage des factures payées et transmission des virements à la banque.

FACTURATION GRATUITE

Pour les petites structures

Le WinBooks Connect propose un accès gratuit à un programme de facturation light* au client de la fiduciaire. Les factures encodées sont envoyées par email aux destinataires et sont également automatiquement déposées sur WinBooks Connect.

* Conditions sur www.winbooks.be

Pour découvrir la liste des fournisseurs et profiter de leurs conditions exclusivement réservées aux ASBL :

• Il vous suffit de cliquer sur le pictogramme ci-dessous du type de fournisseurs qui vous intéresse.
• Vous aurez ensuite accès à l’ensemble des fournisseurs « ASBLfriendly » de la catégorie sélectionnée. Vous pourrez ici choisir celui qui correspond le plus à vos attentes. N’hésitez pas à faire un tour du côté des autres catégories afin de découvrir l’ensemble de nos fournisseurs.
• Chaque fournisseur dispose de sa propre fiche dédiée, vous en découvrirez plus sur celui-ci.

Une difficulté ? Une question ? Une suggestion ? N’hésitez pas à nous contacter via :
infos@centraledachatpourasbl.be

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