Ressources et fournisseur.euse.s recommandé.e.s
Véritable plateforme collaborative, Winbooks Connect permet l'échange de documents entre l'ASBL et son bureau comptable. Il offre un large éventail de services accessibles partout et à tout moment via internet.
FACTURES
Les factures du client partagées avec son comptable en quelques clics
L'ASBL cliente de la fiduciaire télécharge ses factures sur l’application via l’une ou l’autre méthode (photos, scans ou pdf peuvent être soit uploadés soit envoyés via une adresse mail définie reliée à WinBooks Connect). Le client peut ensuite rajouter certaines informations (date d’échéance, montant à payer,… ).
La fiduciaire les encode manuellement ou automatiquement via Virtual Invoice. Une fois les factures traitées, elles se retrouveront dans les archives de l’application.
DOCUMENTS
Tous les documents comptables accessibles à tout moment
L'ASBL et sa fiduciaire peuvent déposer tous les documents qui ont trait au dossier comptable (procès verbaux d’assemblée générale, contrats fournisseurs, statuts…). L'ASBL peut aussi y consulter tous les documents publiés depuis WinBooks par sa fiduciaire ( bilans, DTVA,.. ). C’est l'ASBL et son comptable qui créent leur propre structure de classement.
DASHBOARD
Une vision globale de sa comptabilité
Le Dashboard permet aux gestionnaires de l'ASBL de contrôler et d’analyser sa comptabilité de manière globale grâce à des graphiques, des ratios et des indicateurs croissants ou décroissants.
MESSAGERIE
Une discussion continue et ciblée
La messagerie de WinBooks Connect fonctionne comme un «chat», un dialogue continu entre le comptable et son client. En outre, il est également possible de commencer une conversation à partir de n’importe quel document.
TÂCHES
Un échéancier comptable simple et complet
Cette fonction se présente sous la forme d’un calendrier où client et comptable peuvent encoder les différentes tâches à accomplir. Toutes les échéances légales s’y retrouvent automatiquement générées par WinBooks.
PAIEMENTS FOURNISSEURS
Proposition et gestion des paiements
Toutes les factures d‘achat étant centralisées sur le portail, WinBooks donne accès au client à un système simple et efficace de gestion de ses paiements: proposition des factures échues, marquage des factures payées et transmission des virements à la banque.
FACTURATION GRATUITE
Pour les petites structures
Le WinBooks Connect propose un accès gratuit à un programme de facturation light* au client de la fiduciaire. Les factures encodées sont envoyées par email aux destinataires et sont également automatiquement déposées sur WinBooks Connect.
* Conditions sur www.winbooks.be
